Assistant BTP Confirmé H/F Groupe Actual

Au sein d'une entreprise BTP, vous avez un rôle central au sein de l'entreprise ; Rattaché(e) au dirigeant, vos missions sont:

- Accueil physique et téléphonique,

- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité, gestion documentaire rigoureuse,

- Logistique terrain : Rôle interface avec les chefs de chantier et les chargés d'affaires sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs,

- RH : Relation et coordination avec le prestataire RH : Etablissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.),

- Comptabilité : Suivi avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement et relance client rapprochement des factures fournisseurs et commandes, analyse des écarts,

- Assistanat commercial : Création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison,

- Participation administrative aux appels d'offres,

- Production de documents, mise en forme et envoi des DOE.

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI

- Poste du lundi au vendredi entre 8H00 et 17H00 (39H hebdomadaire)

- Rémunération de 2800 à 3400EUR selon profil

- Poste basé à Sèvres (92)