Assistant ADV H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

Période de mission : Du 05/01/2026 au 27/02/2026
Cas de recours : Accroissement temporaire d'activité (date à date)

Contexte et objectif de la mission

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à un retard de facturation et d'autres dossiers administratifs résultant d'une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l'équipe.
La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal, sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.

Descriptif des missions

Sous la supervision d'un référent métier, vos principales responsabilités seront :
Administration des Ventes

- Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
- Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
- Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l'envoi des pièces commandées.
- Émission et transmission des factures associées.

Gestion documentaire & conformité

- S'assurer de la présence et de la conformité des documents légaux :
- éléments fiscaux,
- documents comptables,
- justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
- Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.

Relation interne & coordination

- Travail en interface avec :
- la Comptabilité Client,
- la Fiscalité,
- la Logistique,
- les équipes opérationnelles internes.
- Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.

Votre profil

Formation

- Bac +2 / Bac +3 type :
- Assistant(e) de gestion,
- Gestion PME/PMI,
- Commerce international,
- Logistique / Supply Chain.

Compétences techniques

- Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
- Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
- Maîtrise d'un ERP (expérience migration = un plus).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualités personnelles

- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Réactivité et capacité à gérer des priorités.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
- Sens du service client.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.