Gestionnaire Administratif·ve et RH à Temps Partiel H/F

Pôle Emploi

Afin de renforcer sa Direction des Ressources Humaines, l'Agospap recherche un.e Gestionnaire administratif.ve et RH à temps partiel

Missions principales

Placé.e sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, la personne recrutée interviendra en appui sur l'ensemble des missions administratives de gestion du personnel :

- Dossiers du personnel
o Préparer et assurer le suivi des dossiers du personnel (DPAE, contrats de travail, avenants, etc.) ;
o Veiller à la conformité réglementaire des procédures d'embauche ;
o Tenir à jour les dossiers administratifs individuels.

- Santé et suivi des collaborateurs :
o Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ;
o Organiser et assurer le suivi des visites médicales ;
o Traiter les dossiers maladie, prévoyance et déclarations d'accident du travail.

- Support à la gestion de la paie :
o Recueillir et contrôler les éléments variables (congés, absences, acomptes, départs, badgeages, CET, etc.) ;
o Suivi des compteurs de CP, RTT, JS, CET, absences. via le logiciel des temps et activités,
o Demande de support, créations et suivis de tickets auprès de la hotline du prestataire,
o Participer à la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie.

- Gestion administrative de la formation :
o Suivi de la mise en oeuvre du plan de formation ;
o Assurer le suivi administratif des actions de formation.

Autres missions

- Communication et appui RH :
o Informer les collaborateurs sur les accords d'entreprise et les procédures internes ;
o Participer à la diffusion des communications internes (RH, HSE, etc.) et à la mise à jour des affichages obligatoires ;
o Assister la RRH dans la mise en oeuvre des projets RH et dans la gestion quotidienne du service.

- Missions transverses :
o Apporter un appui ponctuel à la logistique administrative (gestion du courrier, des commandes et des fournitures) ;
o Contribuer à la continuité de service lors des périodes de forte activité.