Agent Administratif - Mairie de Saint Romain d'Ay H/F

Communes

Recherche d'un agent administratif suite à une surcroit permanent de travail au service administratif et comptable.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie.

Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers.
Renseignements nouveaux habitants et prises en compte des problèmes des habitants et suivi (voirie, circulation, stationnements, assainissements, ...) ;
Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats ;
Courriers divers (particuliers, administrations...) ;
Evénementiel, inauguration, cérémonies ;
Commissions participatives (Enfants, sages) : convocation, suivi et comptes-rendus ;
CCAS : Repas des ainés/Colis de Noël/Bon cadeau personnel ;
Tenue du registre des personnes vulnérables ;
Gestion et suivi des réunions de quartier ;
Logiciel SDE (Gestion de pannes éclairage public) ;
Locations communales (appartements, salles, local) : gestion comptable et suivi des loyers ;
Salle polyvalente : visite, état des lieux avant et après la location ; saisie comptable des locations
Suivi des travaux : voirie, électricité, arrêtés de voirie ; divers... ;
Suivi des travaux communaux service technique ;
Classement de l'armoire à clé ;
Suivi des alarmes/badges ;
Suivi tonnages OM et encombrants ;
Travaux divers demandés par les élus ;
Suivi et mise en oeuvre des commissions d'accessibilité, de sécurité ;
Suivi et mise en oeuvre des prescriptions Socotec,
Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
Suivi avec les autorités militaires
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes :
Apposer les mentions marginales.
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellements et reprises des concessions
Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public