Assistant Administrative Polyvalent - Commune de Bantzenheim H/F

Communes

La commune de Bantzenheim recrute un·e agent administratif·ve polyvalent·e.
La personne retenue aura pour mission de recueillir et traiter les informations indispensables au bon fonctionnement administratif de la collectivité, ainsi que d'assurer le suivi des différents dossiers administratifs.

Missions principales

1. Gestion des marchés publics
- Préparation et établissement des dossiers de marchés publics
- Mise en ligne des consultations sur les plateformes de marchés publics
- Suivi administratif du marché
- Engagement des dépenses d'investissement
- Archivage des dossiers

2. Préparation des demandes de subventions
- Suivi administratif et archivage des demandes

3. Gestion des sinistres
- Déclaration des sinistres auprès des compagnies d'assurance
- Établissement et suivi des constats
- Suivi et engagement des devis
- Suivi des remboursements
- Clôture des dossiers

4. Centre de Première Intervention (CPI)
- Suivi administratif (arrêtés, convocation et rédaction compte-rendu du Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires (CCSPV), convocation et rédaction compte-rendu de la réunion annuelle du CPI, etc.)
- Élaboration et suivi du budget annuel dédié
- Engagement et suivi des dépenses sur devis
- Suivi des recettes perçues du SDIS et des reversements aux pompiers

5. Réserve Communale de Sécurité Civile (RCSC)
- Suivi administratif des dossiers d'engagement
- Rédaction des ordres de mission
- Suivi des équipements (vêtements, casques, ...)
- Suivi des interventions

6. Urbanisme
- Renseignement du public
- Vérification des dossiers d'urbanisme en lien avec l'instructeur

7. Accueil du public et renseignement
- Accueil physique et téléphonique des usagers