Agent d'Accueil - Commune de Roquefort H/F

Communes

Accueil du public et gestion des demandes des particuliers
Autres dossiers administratifs

Accueil du public et gestion des demandes des particuliers et notamment
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Réception et diffusion de l'information reçue par téléphone
- Renseigner la population sur les procédures liées à l'accueil (location salles, inscriptions électorales, scolaires, recensement militaire, attestation d'accueil, arrêtés, ... et aiguiller pour les autres démarches,
- Gestion de l'agenda des salles,
- Réception, traitement et diffusion de l'information sur les panneaux d'affichage et site internet,
- Gestion du registre des clés,
- Vérification des colis et livraisons, contact avec les fournisseurs, ...
- Gestion des inscriptions électorales, scolaires, recensement militaire, attestation d'accueil, arrêtés, ...
- Tenue du registre des appels et venues,
- Gestion des locations de salles en lien avec le service technique,
- Réponse aux devis reçus, aux candidatures, ...,
- point régulier avec le DGS sur les demandes des habitants
Communication et courrier
- Gestion du site Internet et du panneau lumineux,
- Gestion des affichages intérieurs et extérieurs,
- Enregistrement du courrier et des mails en interne,
Autres dossiers administratifs
- Dossier administratifs ponctuels : aide à l'organisation des dossiers et rangement
Etat civil (remplacement)
- Préparer des actes d'Etat civil, tenue des registres d'Etat civil,
- Préparation et suivi des célébrations de mariage, baptêmes, PAC's,
- Gestion des cimetières,
Urbanisme (remplacement)
- Contrôle et suivi des demandes d'actes d'urbanisme (Cu, DP, PC, PA),
- Premiers renseignements d'urbanisme auprès des habitants