Assistant Administratif et Comptable - Conseil Departemental de la Savoie H/F

Conseils départementaux

Le Département de la Savoie recherche un assistant administratif et comptable (H/F) au sein de l'unité administrative du laboratoire Départemental d'analyses vétérinaires.

Le Laboratoire Départemental d'Analyses Vétérinaires (LDAV73) est une direction du pôle Solidarités Territoriales du Département. Il intervient principalement dans la surveillance sanitaire des cheptels domestiques et de la faune sauvage, mais également dans l'aide au diagnostic et la santé publique en général.

Le LDAV73 est composé de 17 agents répartis dans 4 unités techniques (bactériologie, sérologie, parasitologie et biologie moléculaire et 2 services support (administratif et logistique).

Gestion administrative :
Garantir un accueil téléphonique et physique de premier niveau des usagers, partenaires et visiteurs du laboratoire
Assurer l'enregistrement des demandes d'analyses et la constitution des dossiers administratifs dans le logiciel métier dédié
Garantir la transmission des rapports d'analyses validés et le classement des fonds de dossiers
Suivre les analyses sous-traitées, en lien avec les laboratoires partenaires
Organiser l'élimination et l'archivage des documents, en coordination avec le service des archives départementales
Assurer la mise à jour et la fiabilisation de la base clients et des fichiers partenaires

Assistance à la gestion budgétaire et comptable :
Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget annexe du laboratoire, en lien avec le Gestionnaire comptable
Participer à la fiabilisation et à la sécurisation des opérations de dépenses et de recettes, dans le respect des procédures budgétaires et comptables du Département
Préparer, saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats relatifs aux dépenses et recettes du laboratoire
Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des factures en lien avec les fournisseurs et les services utilisateurs
Participer à la préparation et au suivi des procédures de commandes publiques (suivi des marchés)
Contribuer au suivi de la régie de recettes du laboratoire
Produire ou renseigner des tableaux de suivi budgétaire et comptable destinés au pilotage de l'activité, en lien avec le Gestionnaire comptable

Activités annexes :
Assurer le suivi des stocks des fournitures de bureau et la passation des commandes
Participer au système de management de la qualité du laboratoire, en contribuant notamment à l'amélioration continue des processus
Suppléer ponctuellement et en tant que de besoin à l'absence du régisseur de recettes