Agent Administratif - Mairie de Rochetoirin H/F

Communes

- l'agent assure l'accueil de la mairie et fait le lien entre les habitants et les élus
- il assure également le secrétariat courant

- assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, renseigner les habitants, assurer le secrétariat des dossiers en lien avec l'accueil (recensement militaire, autorisations débit boissons, renseignements CNI passeports, permis détention chiens dangereux, gestion du calendrier d'utilisation des salles et notamment de la salle des fêtes), prises de rendez-vous avec le maire

- réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers

- assurer le suivi des dossiers d'état civil : rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages et décès), préparation des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance et les avis de mention, tenir les registres, faire le suivi des reliures, traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, assurer les relations avec l'INSEE

- assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale (inscriptions/radiations), préparer les scrutins (commissions de contrôle, tableaux...), présence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement

- école et services cantine et garderie : renseigner les parents pour les services périscolaires, suivi des inscriptions

- mettre à jour le site internet de la commune