Assistant Administratif - le Blanc-Mesnil H/F

Communes

En lien avec le service gestion administrative et financière de la DGST, la brigade Proximesnil et sous l'autorité des directeurs environnement et voirie propreté urbaine, assurer la gestion administrative de ces directions.

ACTIVITES

Pilotage de l'outil de GMAO As-Tech
- Gérer informatiquement l'activité des directions environnement et voirie propreté urbaine (As-Tech : prestations, bons de travaux, prestations du portail symphonie, bons répétitifs, bons mécaniques,...),
- Saisir les données transmises par les services permettant une facturation interne de chaque prestation

Gestion RH
- Suivre les présences, les plannings, heures supplémentaires, l'organisation des astreintes et des prestations exceptionnelles
- Traiter et saisir dans le logiciel Octime les dossiers et documents du personnel
- Elaborer les plannings des services et des activités

Gestion de projets
- Coordonner les ressources permettant aux directeurs environnement et voirie propreté urbaine, en lien avec les chefs de service de ces directions, de mener à bien leurs projets spécifiques (par exemple la viabilité hivernale,...)
- Suivre le budget des directions en lien avec le pôle financier de la DGST

Gestion administrative
- Elaborer des notes, des documents de synthèse et suivre les tableaux de bord,
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique du bureau,
- Effectuer les remplacements du poste d'accueil du CTM