Assistant de Gestion - Direction H/F

Dc Motor

Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 16h30.
Vous aurez pour missions :
Comptabilité :
- Etablir la déclaration de TVA,
- Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel et classer les documents,
- Suivre la trésorerie,
- Tenir les tableaux de bords,
- Réaliser l'Inventaire annuel et assurer la conformité du stock.
Gestion administrative des ventes :
- Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP (logiciel CLIPPER),
- Participer à la revue de contrat,
- Renseigner le client sur la disponibilité, le délai,
- Réaliser les lancements (gammes de fabrication) et mettre à jour le cahier d'affaires,
- Livrer, facturer les commandes et suivre les paiements.
Gestion administrative des achats :
- Réaliser les achats en fonction des revues de contrats, des stocks et de l'ERP,
- Suivre les approvisionnements (respect des délais, réception, mise en stocks physique et dans l'ERP, règlement des factures)
Technique :
- Développer l'ERP (CBN, base clients, base fournisseurs, prospects, .),
- Transcrire les nomenclatures et les tenir à jour dans l'ERP (en binôme avec le BE/Labo).
Assistance de la Direction
- Préparer, analyser les dossiers administratifs pour validation par le N+1,
- Tenir à jour les documents obligatoires.
Commercial :
- Contribue au « Parcours Clients »,
- Suit l'administration des prospections (relance, devis,.),
- Assiste la direction sur des actions commerciales.