Assistant d'Equipe Projets H/F

Adecco

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation, recherche pour son partenaire, un Groupe Industriel, un Assistant d'équipe h/f pour une mission intérim de 4 mois minimum à temps partiel (80%).

Ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des projets. Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien opérationnel aux équipes projets, en facilitant la communication interne et externe en collaboration avec le service communication. Vous devrez également gérer les processus liés aux projets et, si nécessaire, mettre en forme la documentation. De plus, vous serez responsable de la gestion administrative des activités, incluant des études préparatoires au lancement des projets.

Rattaché(e) à l'assistante principale du département, voici vos missions principales :

- Coordination des Réunions : Organiser les réunions internes et externes.
- Organisation des Déplacements : Planifier les missions en France et à l'international en liaison avec l'agence de voyage.
- Gestion des Événements : Orchestrer des événements comme des séminaires, manifestations ou activités de team building.
- Traitement des Demandes Informatiques : Gérer diverses requêtes liées aux ressources informatiques.
- Gestion des Fournitures : Passer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
- Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Accueillir les nouveaux employés, configurer leur poste de travail, établir des comptes et badges, et faciliter leur intégration dans l'équipe.
- Interface avec les Services : Assurer la communication avec le personnel sur site ainsi qu'avec les services de sécurité et informatique.
- Support au Bien-Être des Équipes : Créer un environnement de travail positif en restant à l'écoute des collaborateurs.
- Promotion de la Communication Interne : Encourager le partage d'informations et les échanges entre managers et équipes.
- Vous participerez à la Mise à jour de la Stratégie de Communication en suivant et en actualisant la stratégie de communication du département.

De formation supérieure Bac +2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en grand groupe.

Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de WIKI est un plus.
Dynamique et proactif/ve, vous avez un niveau anglais courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Vous êtes reconnu/e pour votre fiabilité, pour votre bonne gestion du stress et des priorités et savez prendre du recul.
Vous êtes à l'aise avec la communication interne et externe.

Poste basé au Sud de Toulouse (basso cambo) à pourvoir pour le 02/12/2025 pour une mission d'intérim de 4 mois minimum.
Salaire brut annuel selon profil à partir de 32Ke brut + avantages.