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Chargé de l'Accueil des Publics et des Collections - Bibliothèque Clignancourt Réf.22923 H/F

Sorbonne Université– Services Universitaires

  • Paris 6e - 75
  • CDD
  • Bac
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

Fonctions : Chargé-e de l'accueil des publics et des collections (site Clignancourt)
Emploi-type : Agent-e des bibliothèques
Catégorie : C
Corps : Magasinier-ère des Bibliothèques

CDD de 3 ans.

Missions :

Sous l'autorité du responsable de sa bibliothèque d'affectation, le ou la chargé-e de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

- Accueillir les lecteurs et lectrices (15heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Équiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
- Préparer les documents réservés par les lecteurs et lectrices (édition des listings, vérification, etc.)
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en oeuvre de sa politique de services

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur/lectrice
- Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d'une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l'encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu'avec les départements transversaux de la BSU.

Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d'art et d'archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).

La bibliothèque Clignancourt accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d'espaces différenciés (salles de lecture, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Littératures, Langues et Civilisations pour l'anglais, l'espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.

Publiée le 02/12/2025 - Réf : 2025-2038395

Chargé de l'Accueil des Publics et des Collections - Bibliothèque Clignancourt Réf.22923 H/F

Sorbonne Université– Services Universitaires
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