Aller au contenu principal

Eds-Ied Gestionnaire de Scolarité H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

  • Paris - 75
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
Lire dans l'app

Les missions du poste

La gestionnaire est chargée de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en L1 Droit (environ 1500 étudiants). Toutefois, une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun.

Activité 1: Gestion de la scolarité

Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des enseignants
Réception téléphonique et individuelle des étudiants: renseignements, conseils et orientation
Gérer des dossiers des étudiants: préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web) saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition des diplômes
Participer à la gestion des sessions d'examens: émargement des étudiants à l'entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats
Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances
Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
Mettre en forme le site web de l'IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)

Activité 2: Tâches annexes

Organiser les consultations de copies des différentes sessions d'examen
Paramétrer la saisie des notes à distance
Conduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants (cours, examens, résultats, etc.)

Le profil recherché

Les «savoirs»:

Connaître la réglementation applicable en scolarité
Connaître le milieu universitaire
Connaître les techniques et règles de classement et d'archivage
Maîtriser ou être disposée à apprendre l'utilisation du logiciel Apogée
Maîtriser ou être disposée à apprendre l'utilisation l'application RDV Scol
Les «savoir-faire»:

S'exprimer oralement et par écrit
Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d'informations
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe
Les «savoir-faire» comportementaux:

Avoir un esprit d'équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible
Savoir travailler dans l'urgence
Être dynamique, rigoureux, réactif et méthodique
Avoir le sens du service public
Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public

Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Le service [EDS-IED] (École de Droit de la Sorbonne - Institut d'Études à Distance) est chargé de l'organisation et du suivi des formations juridiques dispensées à distance au sein de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants, incluant les inscriptions, le suivi des dossiers, la diffusion des supports de cours, l'organisation des examens et la coordination avec les équipes enseignantes, afin de garantir le bon déroulement des études en enseignement à distance.

La carte

13 Rue du Four

75000 Paris

Localiser le poste

Publiée le 02/02/2026 - Réf : 2025-2085186

Eds-Ied Gestionnaire de Scolarité H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
  • Paris - 75
  • CDD
Publiée le 02/02/2026 - Réf : 2025-2085186

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

CLCF recrutement
Voir l’offre
il y a 28 jours
Galileo Global Education recrutement
Voir l’offre
il y a 15 jours
IONIS Education Group recrutement
IONIS Education Group recrutement
Ivry-sur-Seine - 94
CDI
30 000 - 35 000 € / an
Télétravail occasionnel
Voir l’offre
il y a 1 jour
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact