Gestionnaire Administratif et Financier Réf. Gap H/F

Sorbonne Université– Services Universitaires

Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d'une professionnelle reconnue ou d'un professionnel reconnu dans le domaine de la gestion administrative et financière.

Il est attendu un sens de l'initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.

Le ou la gestionnaire doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur et la recherche.

Connaissances:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
- Maîtrise de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle: finances publiques (GBCP), règles et techniques de la comptabilité, marchés publics
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et financière
- Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision au sein d'une université
- La connaissance du logiciel de gestion utilisé au sein de Sorbonne Université (SIFAC et SIFAC+) serait très apprécié

Compétences et savoir-être:

- Capacité à travailler dans une organisation d'envergure et dans un cadre international
- Excellent relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteur-trices divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
- Capacités rédactionnelles augmentée d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti
- Sens de la confidentialité des informations et des données
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Souci du respect des délais et des règles contractuelles
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles

Systèmes d'information utilisés:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel financier SIFAC constituerait un atout

Compétences linguistiques:

- Français (bilingue)
- Anglais constituerait un atout supplémentaire

Formations et expérience professionnelle souhaitables:

- Niveau d'études minimum requis: Bac et/ou niveau d'études souhaité : DUT, BTS
- Domaine de formation souhaitée: comptabilité et gestion
- Niveau d'expérience requis: 2 ans minimum

La DGSA Relations extérieures et partenariales propose, coordonne et pilote les stratégies, expertises et outils visant à développer les relations et collaborations de Sorbonne Université avec les acteurs académiques, socio-économiques, culturels, etc., en France, en Europe ou à l'international.

Elle est composée de la Direction des affaires internationales et européennes, de la Direction des relations alumni et de la Cellule CRM et Marketing. Un chargé de mission relations socio-économiques est également rattaché au DGSA.

Elle conçoit et met en oeuvre des programmes, événements ou campagnes à destination de cibles stratégiques de l'université. Elle propose des expertises techniques et réglementaires, des traitements de données et des outils (SI-CRM, SI-Marketing...) permettant aux structures de l'université de développer et pérenniser leurs relations et collaborations. Elle est un des points d'entrée pour les acteurs qui souhaitent développer des collaborations avec Sorbonne Université. Enfin elle assure les relations avec la Fondation Sorbonne Université au sein de l'administration.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75006 Paris.