Les missions du poste
Mission
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'Institut d'Art et d'Archéologie dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des installations techniques, appariteur, manutention.
Activités principales
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
Assurer la réception des livraisons
Transporter courriers, documents
Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes
Assurer la fermeture des salles de cours ( en particulier l'extinction des luminaires et appareils informatiques) et remise en place du mobilier après vérification de leur état.
Assurer la maintenance et l'entretien des appareils informatiques et de vidéoprojection
Tenir les stocks de composants informatiques
Apporter un soutien logistique aux enseignants
Effectuer des opérations de manutention et de transport de cartons ou de mobiliers
Préparer et installer les copies d'examens dans les salles (gestion du stock également)
Vérifier le planning des locaux
Faire appliquer les consignes données
En période d'activité réduite ou d'absence, assurer une permanence à la loge du bâtiment en alternance (avec tenue du standard, et contrôle du SSI).
Le profil recherché
Méthodologie de la logistique (notion de base)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Matériels d'alarme, de surveillance et de standard (notion de base)
Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
Langue française (connaissance générale)
Compétences opérationnelles
Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
Mettre en oeuvre les techniques de nettoyage (application)
Appliquer les normes, procédures et règles (application)
Utiliser les logiciels courants: messagerie électronique, Word (notion)
Travailler en équipe (application)
Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
Accueillir et prendre des messages (application)
Maitrise des gestes de premier secours appréciée
Compétences comportementales
Maîtrise de soi
Sens de l'organisation
Respect des horaires
Capacité d'adaptation
Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
La carte
13 Rue du Four
75000 Paris
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 2025-2006761
