Gestionnaire Financièr·e et Administrative.Tif H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Activités financières et comptables

- Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département.

- Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes.

- Demandes d'ouvertures et d'ajustements de crédits.

- Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC.

- Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature.

- Suivi des commandes, classement et archivage des pièces.

- Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs.

- Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel.

Activités RH

- Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE).

- Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires.

- Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes.

- Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières).

- Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires.

- Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives.

En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité

- Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices.

- Élaboration des plannings d'enseignement par semestre (horaires, salles, sites).