Secrétaire Pédagogique H/F

CY Cergy Paris Université

Pour le département " Génie Electrique et Informatique Industrielle " de l'IUT de Sarcelles, nous recherchons un / une secrétaire pédagogique dont voici les principales missions :

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;
Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;
Assurer l'interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;
Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l'IUT internes et externes
(entreprises, CFA...).

Scolarité

Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;
Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;
Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;
Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;
Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de
notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;

Assurer l'interface entre le CFA et le département ;
Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée
(plannings, absences...) ;

Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;
Gérer les conventions de stage ;
Développer et entretenir les relations entreprises du département.

Secrétariat de département

Compte rendu de réunion (dont conseil de département).

Ressources humaines de proximité

Accueillir les nouveaux enseignants ;
Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
Gérer les ordres de mission des enseignants du département.

Gestion matérielle

Gérer les emplois du temps sur l'application CELCAT ;
Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.
Gérer les relations avec les services supports pour l'organisation matérielle du département.