Assistant de Direction - Commercial H/F

Acg-Synergies

Rattaché au département Fonctions Support, l'Assistant de Direction / Commercial assure un rôle stratégique d'appui administratif, organisationnel et commercial. Il/elle contribue activement à la bonne coordination des instances du GIE, au suivi des adhérents et à la prospection de nouveaux partenaires.

Missions principales :

Gestion administrative et institutionnelle :
Mettre à jour les informations réglementaires du GIE (KBIS, statuts, règlement intérieur)
Organiser les CA, AG : logistique, préparation des supports, prise de notes et rédaction des PV/CR
Assurer le suivi des plans d'actions (QIDA)
Gérer les courriers, mails et appels de la Direction Générale (filtrage, suivi, relances)
Organiser les rendez-vous du DG et les déplacements associés
Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de la direction

Support à la Direction Générale :
Planifier les réunions et entretiens managériaux (CODIR, points d'activité, objectifs)
Garantir la cohérence de l'agenda et la bonne coordination entre les services
Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents stratégiques

Support commercial et relations adhérents :
Organiser les rencontres avec les prospects et adhérents
Élaborer et mettre à jour les supports commerciaux
En collaboration avec le DG, participer à la prospection active : identification, qualification et relance des contacts
En collaboration avec le DG, assurer le suivi commercial : planification, préparation des rendez-vous et reporting
Représenter ACG-Synergies lors des rendez-vous, séminaires et congrès

Contractualisation et suivi des adhésions :
Elaborer les dossiers d'adhésion et les soumettre en CA/AG
Mettre à jour les conventions d'hébergement et suivre les adhésions, fusions et retraits
Coordonner les rendez-vous et échanges avec les Directions Générales des adhérents

Compétences clés :
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Aisance relationnelle, diplomatie et sens de la confidentialité.
Organisation, rigueur et autonomie.
Bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités
Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs
Esprit d'initiative et de coordination