Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco Tertiaire Toulouse recrute pour son client spécialisé dans l'édition, la production et la promotion d'imprimés (livres/journaux etc.) 1 Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).

Responsabilités :

v Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles
v Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage)
v Actualiser les tableaux de bord de suivi
v Codification des ouvrages
v Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs
v Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda)

- Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP. La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus.
- Maîtrise impérative d'Excel (notamment fonctions, tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment publipostage) / Appétence pour les outils
- Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle), quelques notions de droit d'auteur seraient un plus
- Bon niveau d'anglais écrit souhaité
- Rigueur et organisation
- Confidentialité
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme

Informations Complémentaires :

Participation de l'entreprise au restaurant inter-entreprises
Poste non-cadre, basé dans nos locaux de Toulouse
Poste non éligible au télétravail
L'entreprise est sensible à l'intégration des personnes en situation de handicap

Si le poste vous intéresse, merci de postuler en ligne !