Les missions du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs.
Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique.

Vos missions principales

1. Gestion administrative des dossiers

Préparation, envoi et suivi des documents administratifs

Mise à jour des dossiers internes et externalisés

Suivi des échéances, informations et pièces manquantes

Classement, archivage et structuration documentaire

2. Suivi administratif des clients

Réception et traitement des demandes administratives

Gestion du courrier entrant/sortant

Mise à jour des bases de données

Suivi des tableaux administratifs (Excel - niveau avancé)

3. Organisation et coordination

Gestion d'agendas et de plannings

Coordination administrative entre les différents clients

Priorisation des tâches selon les urgences et besoins

4. Support opérationnel interne

Participation à l'organisation des process administratifs

Transmission et mise en forme de documents internes

Compétences techniques

Maîtrise du Pack Office, dont Excel niveau avancé

Organisation administrative multi-dossiers

Aisance dans la rédaction et la communication écrite

Qualités personnelles

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Sens du service

Adaptabilité (environnement externalisé)

Studio Recrutement allie innovation et expertise dans le recrutement, en accompagnant à la fois les entreprises et les candidats vers des solutions durables. Grâce à notre approche humaine et analytique, nous assurons des recrutements parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des deux parties.

Horaires

CDI 28h/semaine :

Lundi : journée complète

Mardi : journée complète

Mercredi : matin ou après-midi

Jeudi : journée complète

Vendredi : matin
Horaires variables selon les besoins clients.

Rémunération & avantages

12 à 12,50 € brut / heure

Commissions : 8 % par contrat d'apprentissage placé

Intéressement & participation

Mutuelle & prévoyance

PEE (après 12 mois)

Tickets restaurant (selon objectifs)

Chèques-vacances (selon objectifs)

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Publiée le 02/12/2025 - Réf : 3674459/26624282 AA/26V

Assistant Administratif H/F Studio Recrutement

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