Adjoint à la Cheffe du Service Facturier - Ac H/F

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Placé sous l'autorité de l'Agent Comptable, le service facturier (SFACT) a la responsabilité de la réception, du traitement et de la conservation, en un lieu unique, de la totalité des factures reçues au Cnam, consécutives aux commandes effectuées par les différentes entités.

Le SFACT est en charge de la liquidation et de l'émission des demandes de paiement d'une grande partie des dépenses de l'établissement. Il travaille en relation étroite avec les fournisseurs et les prestataires, il assure également l'interface avec l'ensemble des services de l'établissement au cours de la procédure d'exécution des dépenses pour garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations.

Activités principales

Assister la cheffe du SFACT sur ses fonctions de direction :
- Encadrer une équipe de 10 agents
- Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d'optimiser les rôles de chacun
- Former les agents afin de développer leurs compétences techniques et opérationnelles
- Animer des réunions d'équipes sur des thèmes spécifiques
- Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement) : les factures, les pièces justificatives relatives aux contrats et conventions, droits d'auteur, factures courantes, missions, marchés publics et les paiements à l'étranger
- Suivre les comptes généraux des dépenses
- Suivre ou traiter certains dossiers complexes ou sensibles : contrôler et vérifier les données sociales avant déclaration (DADS honoraires), les opérations pour comptes de tiers, les projets européens, les marchés publics, les compensations avec le bureau des recettes et les aides sociales
- Suivre les comptabilisations et les opérations de dépense (rapprochements)
- S'assurer du respect de la réglementation
- Assurer le rôle de superviseur de la plate-forme de dématérialisation (suivi des flux dématérialisés et blocages)
- Participer aux travaux de fin d'exercice dans le cadre de la certification des comptes par les commissaires aux comptes
- Réfléchir et participer à l'amélioration de processus au sein du SFACT et sur le circuit de la dépense
- Orchestrer la rédaction et les mises à jour des procédures métiers et outils

Activités secondaires

- Organiser et participer à la mise en qualité comptable (compte 408, classe 6/2, révision des libellés, production d'indicateurs de qualité)
- Contribuer à la mise en place du contrôle interne au sein de l'établissement