Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn09 H/F

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Accueillir, informer et orienter les prospects

- Informer les prospects sur les formations (permanence téléphonique indiquée sur le site et en signature)
- Participer aux évènements de promotion des cycles concernés : journées portes-ouvertes et salon (HTT avec récupération)
- Réaliser une veille du site internet et faire des propositions d'amélioration

Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission

- Valider les pièces des dossiers des candidats (diplômes d'accès, titre de séjour, projet professionnel) et classer les dossiers de candidature
- Piloter les oraux d'admission (le cas échéant)
- Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au chargé de Relations-Entreprises

Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs

- Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs sur les interfaces Siscol (EPN) et Y Paréo (CFA)
- Concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice)
- S'assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique/matériel spécifique demandé par les enseignants
- Assurer le suivi des contrôles continus (calendrier, dates, impression des sujets, informer les auditeurs, suivi des notes)
- Coordonner la vie des élèves : éditer les certificats de scolarité ; gérer le flux mails et téléphonique (questions, difficultés, informations, besoins spécifiques) ; accompagner les élèves (écoute des difficultés, propositions de remédiation, accompagnement vers la réussite) et les orienter vers le service adéquat : changement d'entreprise (RE), handicap (cellule handicnam), difficultés autres (responsable de service)
- Assurer la gestion des présences et des absences
- Saisie des CERFA sur Y Paréo et rattachement des élèves aux entreprises

Suivi des enseignements et rémunérations des intervenants

- En début d'année, sur l'interface SAGHE, saisir les enseignements prévisionnels
- A l'issue de la session de cours, sur l'interface SAGHE, saisir les enseignements réalisés

Gestion des examens et des soutenances

- Gérer les soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique)
- Valider les sujets de partiels (orthographe, page manquante, etc.)
- Sous la responsabilité de la coordinatrice, s'assurer de la bonne mise en oeuvre des examens (surveillance, copie, etc.)
- Renseigner le tableau de notes et préparer le jury de diplomation (préparer les PV et les informations importantes sur les auditeurs)
- Editer les relevés de notes

Diplomation

- Concevoir les pièces nécessaires à la diplomation (sous la responsabilité du responsable de service)
- Compiler les pièces justificatives (diplôme d'accès, titre de séjour, papier d'identité) et s'assurer de leur validité
- Editer les diplômes via le logiciel en vigueur (D3, Siscol, etc.)
- Orienter et/ou remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés
- Préparer et participer à la cérémonie de remise de diplôme