Assistante Administrative H/F Bloc et Job

Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du service ou de l'entreprise. Vous gèrerez les tâches de secrétariat, organise les activités administratives et apporte un soutien opérationnel aux équipes afin de garantir une gestion efficace et structurée.

- Accueil et communication :

- Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe
- Gestion administrative :

- Rédiger, mettre en forme et classer des documents (courriers, comptes rendus, notes, contrats...)
- Effectuer le suivi administratif des dossiers en cours
- Organisation et coordination :

- Planifier les réunions, déplacements et agendas
- Préparer les salles et supports pour les réunions
- Coordonner les actions entre différents services