Assistant ADV - Administratif H/F

Teragone Solutions

Tes missions

1. La facturation (c'est ton terrain de jeu principal)

- Préparer, éditer et envoyer les factures chaque mois via Boond Manager.
- Suivre les paiements, faire les relances, gérer les litiges si besoin.
- Vérifier que tout colle avec les contrats et les temps saisis
- Suivre le reste-à-facturer et tenir un petit reporting pour la direction.

2. Les fournisseurs (pour que tout le monde soit payé en temps et en heure)

- Réceptionner et enregistrer les factures dans Boond.
- Vérifier que tout est OK (documents, devis, contrats).
- Préparer les paiements et tenir le suivi.

3. Les variables de paie (en lien avec notre cabinet comptable)

- Récupérer et contrôler les variables : notes de frais, absences, primes, etc.
- Transmettre les éléments au pôle social de notre cabinet comptable.
- Vérifier les bulletins et signaler les erreurs avant diffusion.

4. Le pilotage de Boond Manager

- Mettre à jour les fiches clients, consultants, fournisseurs.
- Suivre les contrats, les missions, les temps, les validations.
- Être force de proposition sur l'amélioration des process internes (workflows, automatisations, etc.).

5. L'administratif & le petit juridique du quotidien

- Suivre les contrats (avenants, renouvellements, demandes d'augmentation).
- Gérer les obligations RH : visites médicales, entretiens professionnels, etc.
- Préparer des docs administratifs pour l'équipe et les consultants.
- Donner un coup de main sur des sujets transverses quand il faut.

Ce qu'on cherche

- Quelqu'un d'organisé, rigoureux, qui aime quand les choses sont claires et carrées.
- À l'aise avec les chiffres, l'administratif, la relance quand nécessaire.
- Autonome mais pas seul(e) : on bosse en équipe, on communique, on avance ensemble.
- À l'aise avec les outils. Si tu connais déjà Boond Manager, c'est un plus énorme (sinon, tu apprendras vite).
- Une première expérience en ADV / administratif / facturation est souhaitée.

Teragone Solutions, c'est un cabinet à taille humaine spécialisé dans les prestations intellectuelles. On accompagne nos clients avec des consultants pointus, et on a besoin d'une personne solide côté ADV / administratif pour faire tourner la machine au quotidien.

Tu seras au coeur du fonctionnement de l'entreprise : factures, fournisseurs, paie, suivi des obligations, un peu de juridique... bref, un rôle clé.