Adjoint Chef de l'Unité d'Appui Logistique et Technique H/F

Service Public

En tant qu'adjoint(e) au chef de l'UALT, vous l'assistez dans ses missions transversales et à ce titre :

Vous êtes responsable des tâches transversales du bureau, c'est-à-dire que vous assurez la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du service (orientation experte des mels ; suivi des réponses) et du standard téléphonique. Vous assurez également le suivi des courriers réservés/signalés, la recherche et l'orientation des demandes complexes, le traitement et le suivi des liaisons inter-régime.

Vous contribuez à la préparation de réunions et de formations et participer aux réunions du site Léo Lagrange avec le Conseil Départemental du Var.
Vous assurez les fonctions de RH de proximité, correspondante formation (dispatching des offres de formation de manière sélective, assure le suivi et enregistrement) correspondant GTA, en lien quotidien avec CHRAC, correspondant avec la médecine du travail (ODALIA) (prise de RDV, suivi des visites), chargé de voyages (établissement des OM, réservation des billets de train [trainline], état de frais, suivi et contrôle des dépenses des déplacements sur CHORUS DT),

Vous assurez la gestion du budget du service en lien avec la DREAL PACA (commande fournitures, demande d'achat, constatation de service fait, carte achat, suivi comptable) avec l'application CHORUS et le CD83 ainsi que la gestion des contrats et de divers équipements (téléphone, véhicule) et procédures (sécurité incendie).
Vous assurez l'intérim du chef de l'UALT.
Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du chef de l'UALT.
En interne vous êtes en relation avec l'ensemble des agents du bureau et de la sous-direction, les services centraux de la DRH, les correspondants régionaux retraite et référents retraites.
En externe, vos interlocuteurs seront les fournisseurs et prestataires, le Conseil Départemental du Var, la DREAL PACA, le Service des Retraites de l'Etat...