Responsable Administratif et Financier Grande Distribution H/F Workyn

Workyn Commerce & Luxe est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du retail.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution française, un(e) :

RAF H/F

Le / la RAF garantit :
- la fiabilité des données comptables et financières,
- la conformité aux obligations légales,
- la qualité du pilotage économique du magasin,
- la bonne circulation de l'information administrative et financière.
Il s'agit d'un poste stratégique, autonome et polyvalent, au coeur du fonctionnement
du magasin.

Missions principales
Comptabilité & finances
- Tenir la comptabilité générale et auxiliaire : fournisseurs, clients, banques,
immobilisations.
- Assurer la clôture mensuelle, les écritures d'inventaire et les rapprochements
bancaires.
- Contrôler la cohérence des ventes, encaissements, flux magasin et opérations
de caisse.
- Assurer le suivi comptable des stocks et des marges.
- Préparer les éléments nécessaires à la révision des comptes et assurer la
relation avec l'expert-comptable.
Gestion fournisseurs & engagement des dépenses

- Contrôler les factures fournisseurs, rapprochements, litiges et avoirs.
- Gérer les échéanciers, préparer et organiser les règlements.
- Suivre les contrats de prestations et les engagements de dépenses.
Trésorerie & relations bancaires
- Réaliser le suivi de trésorerie et établir les prévisions.
- Préparer les ordres de virement (fournisseurs, salaires, taxes).
- Suivre les prêts, financements et échéances.
- Assurer les échanges avec les banques.
Fiscalité & obligations légales
- Préparer et déclarer la TVA et les autres taxes obligatoires.
- Garantir la conformité des opérations comptables et fiscales.
- Assurer une veille réglementaire indispensable au périmètre administratif et
financier.
Gestion administrative du magasin
- Gérer et suivre l'ensemble des documents administratifs.
- Gérer les contrats (maintenance, assurances, prestations).
- Assurer l'archivage, le classement et le respect des procédures internes.
- Suivre les dossiers d'assurance et les sinistres éventuels.
Pilotage financier & tableaux de bord
- Produire les tableaux de bord mensuels : marges, frais de personnel, charges,
productivité, stocks, trésorerie.
- Analyser les indicateurs et alerter la direction.
- Proposer des actions d'amélioration opérationnelle et financière.
Gestion des flux annexes (type station carburant, drive, services associés)
- Suivre les ventes, encaissements et justificatifs des activités annexes.
- Gérer la facturation des clients professionnels.
- Assurer la fiabilité comptable et le suivi des flux financiers liés à ces services.
Support social / paie (selon organisation interne)
- Saisir les éléments variables de paie.
- Contrôler les heures, absences, primes, indemnités...
- Suivre les charges sociales, déclarations (DSN) et paiements.
- Assurer la remise de documents administratifs salariés lorsque nécessaire.

Profil recherché
Compétences indispensables
- Excellente maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire.

- Connaissance solide des obligations fiscales, sociales et administratives.
- Aisance sur un périmètre complet exigeant rigueur et autonomie.
- Capacité à analyser, synthétiser, alerter et conseiller.
- Maîtrise avancée d'Excel et des ERP comptables.
Savoirs-être
- Organisation, rigueur, fiabilité absolue.
- Discrétion et confidentialité.
- Sens des priorités, autonomie, réactivité.
- Capacité à travailler en collaboration directe avec la direction.
- Bon relationnel avec interlocuteurs internes et externes.
Expérience
- Expérience significative en comptabilité/gestion, idéalement en grande
distribution ou environnement équivalent.
- Expérience incluant du pilotage financier et des clôtures mensuelles.
- Connaissance d'un environnement multi-activités (flux diversifiés) : apprécié.
- Capacité technique avérée à gérer un périmètre élargi (SCI, structure
complémentaire) en cas de besoin.