Assistant·e de Service - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F

Conseils départementaux

Assistant.e de service à pourvoir au sein de la Direction Enfance Famille.
Référence du poste n° 3574.

Fonctions :
Vous assisterez la cheffe de service et les responsables de mission dans l'organisation du travail du service.

Le service se compose ainsi :
- une Mission Observatoire des données et des systèmes d'information (9 agent·es) ayant en charge de coordonner la production des données d'activité ASE et PMI ainsi que des systèmes d'information du secteur

- une Mission Tarification des établissements et structure d'accueil en protection de l'enfance (4 agent·es) assurant le pilotage transversal et la coordination des missions relatives à la tarification des établissements et service d'accueil en protection de l'enfance en matière de tarification et de contrôle financier des Etablissements et Services

- l'élaboration, la gestion du budget, le contrôle de gestion, l'affiliation à la sécurité sociale des enfants confiés ainsi que gestion des comptes bancaires (5 agent·es).

Missions générales :
- Gérer le courrier (tri et distribution).
- Organiser la vie professionnelle du service (gérer les agendas des responsables, les échéances et les déplacements).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Préparer et organiser les réunions et les réseaux métiers (des gestionnaires ASE) gérés par le service.
- Préparer et mettre en forme les notes, courriers, documents de présentation etc.
- Garantir le bon fonctionnement et la continuité de l'assistance administrative au sein du service.
- Gérer l'information : classement et archivage des documents.
- Enregistrer les rapports et être garant·e des délais en vue des CP.

Missions spécifiques :
Vous aurez également d'autres missions spécifiques :
- Suivi des conventions.
- Référente sur l'utilisation de logiciels métiers (suite Microsoft, Délib35).
- Participation à la continuité du service.
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction.

Spécificités du poste :
Susceptible d'évolution en fonction d'éventuelles réorganisations.

Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :

- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine

- le télétravail jusqu'à 2 jours après 1 à 3 mois d'ancienneté sur le poste et sous réserve de la continuité de service

- l'accès à un restaurant inter-administratif

- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun -vélo- co-voiturage)

- la possibilité de souscrire à un contrat collectif de prévoyance