Responsable du Pôle Culturel H/F

Pôle Emploi

VOS MISSIONS
Le responsable du pôle Culture est chargé de fonctions d'animation et de chef d'équipe.
Il assure la mise en oeuvre du projet culturel de la commune en organisant et coordonnant des activités d'animation. Il a la charge de l'équipement « Le Pavillon », incluant une médiathèque, une ludothèque et un tiers lieu.
Il encadre et coordonne l'ensemble des agents du pôle Culture, le réseau de bénévoles et les partenaires de l'équipement.
Il gère la communication de la médiathèque et de la commune en lien avec l'adjoint délégué.

Missions principales
Chef de pôle :
- Encadrer un agent et une équipe d'une vingtaine de bénévoles : recrutement, management, formation, coordination et planning, gestion des remplacements et des nécessités de service, etc.
- Traiter les indicateurs du service et réaliser les rapports d'activités du pôle Culture
- Participer aux réunions des chefs de pôle
- Rédiger les dossiers de subventions de fonctionnement et déposer les demandes de paiement

Animateur du pôle culturel Le Pavillon :
- Mettre en place des animations et se servir des collections en appui pour une transmission culturelle
- Être capable d'organiser des évènements hors les murs
- Proposer des animations en corrélation avec le programme d'animations communales
- Accueillir tous les publics, informer, renseigner et accompagner (physique, téléphonique, numérique)
- Gérer les documents mise à disposition dans les règles de la bibliothèque publiques (tri, rangement, vérification estampillage, apposition d'étiquettes, réparation désherbage, etc.)
- Faire les inscriptions, encaisser les cotisations, tenir les fichiers à jour
- Assurer la gestion de la régie de recettes de l'équipement
- Organiser l'accueil des classes des écoles publiques
- Enregistrer les prêts et retours des documents, les dons
- Faire l'acquisition et l'échange de documents, gérer les litiges et les lettres de rappel
- S'assurer que le matériel et les salles soient utilisés à bon escient
- Nettoyer et ranger systématiquement les documents
- Maintenir à jour les procédures et règles de fonctionnement
- Gérer la diffusion des cartes Avantages Jeunes et le service des Véloups
- Développer des partenariats avec les différents acteurs locaux (Francas, collège, écoles, associations)
- Participer au développement du réseau départemental des Médiathèques
- Participer à la politique de lecture publique du département
- Suivre et transmettre les statistiques et indicateurs de l'équipement au réseau

Mise en forme de la communication communale :
- Communiquer sur la programmation des animations (communication multicanal)
- Mettre à jour les informations et ressources en ligne pour toute la commune et pour Le Pavillon (site internet communal, Danjout 'Actus, etc.)

Relations de travail :
Les bénévoles, les administrés et leurs enfants, les équipes enseignantes, l'équipe du périscolaire, les services de la mairie, les élèves, les bénévoles, les responsables d'associations, les intervenants et partenaires, les élus, la hiérarchie.

Responsabilités : Sous la responsabilité de la DGS et du Maire - Régisseur

Autonomie : Agent parfois seul sur site de la médiathèque