Responsable Administratif Polyvalent - Terre Valserhone H/F

Structures de coopération territoriale

RESPONSABLE ADMIINISTRATIF ET FINANCIER DU POLE TOURISME

Situé dans le département de l'Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l'Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, Terre Valserhône l'Interco a au coeur de ses préoccupations la protection de l'environnement et le développement durable du territoire, le développement économique, l'eau et l'assainissement, l'habitat, l'aménagement du territoire et le tourisme.

Vos missions principales :

Missions transversales sur les 3 services du pôle tourisme de la collectivité à savoir : le service tourisme de la Communauté de Communes, l'Office de Tourisme et le site paléontologique de Dinoplagne :

- Administration générale, finance, RH
- En charge de la mise en place d'un observatoire

1/ ADMINISTRATIF

Gestion des réunions et assemblées (convocation, compte-rendu, actes administratifs dont envoi au contrôle de légalité,) rapports d'activité annuels, dossiers administratif tels que le classement de l'Office de Tourisme, achat et gestion des fournitures administratives, gestion du planning des véhicules de service, etc...

2/ FINANCES
- Comptabilité, en liens avec les services de la collectivité (notamment les finances, juridique et technique) : suivi des budgets, réalisation d'engagements, validation de factures en l'absence de la directrice, relations avec les fournisseurs, ...
- Gestion de la taxe de séjour : veille, information, collecte, relances, ...
- Suivi des régies et de recettes de l'Office de Tourisme et de Dinoplagne en lien avec le régisseur : récolte et dépôts des fonds, suivi des ventes sur logiciel de caisse, virements, ... De plus, suivi des dépenses, demandes de reconstitution.

3/ RESSOURCES HUMAINES

- En lien avec le service ressources humaines de la collectivité, gestion des plannings, coordination avec les agents, collecte et transmission des éléments de paie.

4 / OBSERVATOIRE

- Mise en place et suivi d'un observatoire
Vos missions secondaires
- Accueil à l'Office de Tourisme : généralement 1 jour par semaine ainsi que les samedis en moyenne et haute saison en alternance avec les autres collègues, et en renfort ou remplacement lors des absences (congés, réunions, formations).
- Présence sur les évènements et salons aussi bien pour la destination Terre Valserhône que Dinoplagne.

L'agent peut ponctuellement être amené à se rendre (boutique, billetterie) de Dinoplagne en renfort ou en remplacement.