Adjoint Administratif Polyvalent Chargé des Naissances et Mariages - Soissons H/F

Communes

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour toutes les démarches d'état civil et spécifiquement celles liées aux naissances et mariages
- Traiter les demandes des administrés (mail, plateforme HUBEE, courrier) et les réorienter le cas échéant

- Travail en équipe
- Polyvalence au sein du service
- Permanence le samedi matin par roulement et éventuellement l'après-midi pour la célébration des mariages.
- Etre disponible durant les périodes électorales

- Tenue des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, décès)
- Veiller à l'archivage des dossiers et à la clôture des registres.
- Prise en charge des dossiers de mariage ainsi que des éventuelles auditions.
- Assister l'officier d'état civil durant la célébration des mariages
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille
- Gestion des rectifications administratives
- Suivre les dossiers spécifiques en lien avec le Parquet (adoptions, changement d'état civil...)
- Contrôler les actes d'état-civil via COMEDEC
- Gestion des opérations et des concessions funéraires du cimetière
- Mise à jour du Répertoire d'Immeubles Localisés (RIL)
- Mise à jour des dossiers de concessions funéraires
- Ponctuellement, assurer le recensement militaire, les inscriptions sur les listes électorales et l'instruction des demandes de titres d'identité.

- Assurer l'instruction et la gestion des dossiers dans les délais impartis avec rigueur et organisation.
- S'adapter à l'évolution de la réglementation et aux nouveaux outils numériques
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité du service