Un·e Référent·e Logistique et Administratif - Pôle Animation H/F

Structures de coopération territoriale

LE SMEDAR recherche, afin de poursuivre la réorganisation de la Direction de la Communication :
Un.e Référent.e logistique et administratif - Pôle Animation
Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Animation.
En liaison avec la Responsable de Pôle, le.la référent.e logistique et administratif aura à : assurer un soutien administratif et logistique au sein du Pôle Animation et initier la mise en place d'outils de suivi, la création de supports et une veille en matière de supports de sensibilisation

- En liaison avec la Responsable de Pôle, le.la référent.e logistique et administratif aura à : assurer un soutien administratif et logistique au sein du Pôle Animation et initier la mise en place d'outils de suivi, la création de supports et une veille en matière de supports de sensibilisation :

- Suivi administratif, logistique :

Améliorer des processus de travail,
Réaliser des bilans annuels de l'activité du pôle animation,
Assurer un suivi des actions de communication à déclarer aux REP,
Tenir à jour des tableaux de bord, bases de données, indicateurs et statistiques,
Faire évoluer et actualiser les outils administratifs.
En l'absence de la Coordinatrice :
Prendre le relais sur le suivi des demandes d'intervention,
Prendre le relais sur la planification des actions,
Rédiger et diffuser des courriers adhérents.

- Logistique et gestion des outils et du matériel :

Assurer la gestion du matériel du Pôle Animation,
Proposer des améliorations afin d'optimiser les process internes.

- Évolution des supports pédagogiques :

Concevoir ou renouveler, en lien avec les 2 Responsables de Pôles, des supports d'animation adaptés aux différents publics et à la diversité d'actions.

- Veille « supports de sensibilisation » :

Suivre les pratiques et innovations d'autres structures, syndicats, collectivités...
Suivre l'évolution des actions proposées sur les 4R (Réduire, Réparer, Réutiliser et Recycler).

- Contribuer et participer en tant qu'Assistant.e de Communication de Proximité à tout évènement interne ou externe avec les autres collègues de la Direction, dans un esprit de cohésion :

Assurer les actions de sensibilisation (Porte à porte, visites, animations, événements etc) et participer aux différentes manifestations sur l'ensemble du territoire du Smédar,
Animer en collaboration avec les partenaires ciblés (ex : projets territoires...) des actions sur la réduction et le tri des déchets.