Assistant Administratif Mds St Didier en Velay - CDD - Conseil Departemental de la Haute-Loire H/F

Conseils départementaux

Le contexte
Dans le cadre d'un remplacement à la MDS de St Didier-en-Velay à temps complet.

La Direction des Solidarités Humaines (D.S.H.) du Département de la Haute-Loire est un acteur essentiel de l'action sociale, couvrant un large champ d'intervention, de la petite enfance au grand âge. Nos services sont organisés autour de 13 Maisons Départementales des Solidarités réparties sur 3 territoires.

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) rigoureux et polyvalent pour assurer ce remplacement, vous êtes un maillon central dans la mise en oeuvre des décisions prises au bénéfice des usagers.

Vos missions
Sous l'autorité du Responsable Administratif du Territoire, vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : l'accueil, la gestion administrative d'équipe et l'appui aux travailleurs médico-sociaux.

Accueil, Information et Orientation du Public (Physique, Téléphonique et Numérique) :
Assurer l'accueil de la MDS (siège et antennes) : écoute, identification de la demande des usagers et des partenaires.
Informer, orienter le public vers les professionnels concernés et effectuer la prise de rendez-vous.
Apporter une aide ponctuelle aux usagers pour les démarches simples (lecture de formulaires, listes de pièces, etc.).

Participation à la vie administrative de la MDS :
Gérer le courrier (postal et électronique), l'enregistrement et la saisie.
Organiser les plannings (service, salles, véhicules) et assurer la gestion des locaux, du matériel et des fournitures.
Assurer la liaison entre le siège de la MDS, les antennes et les partenaires.

Appui Administratif des Travailleurs Sociaux :
Constituer, classer et archiver les dossiers des usagers.
Centraliser et diffuser l'information utile à l'activité de l'équipe.
Saisir divers documents (courriers, rapports, notes, enquêtes, comptes rendus).

Spécificité du Poste :

Présence obligatoire sur les plages horaires d'accueil du public (8h30-12h00 et/ou 13h30-17h00) et sur les temps de permanence.
Poste sans possibilité de télétravail.
Forte motivation pour le travail en secteur social.
Travaille en binôme avec l'agent administratif de la MDS de Tence (possibilité à distance de prise du standard de la MDS de Tence sur des périodes d'absences définies à l'avance).

Le défi à relever !
Si vous êtes disponible, rigoureux et motivé pour rejoindre une direction au coeur des solidarités humaines, déposez votre candidature !