Agent Administratif Polyvalent - Commune de Sainte-Valiere H/F

Communes

- Travail en bureau, déplacements sur le territoire (peu fréquents)
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux élections et aux projets de la collectivité ;
- Devoir de réserve et sens du service public
- Relative autonomie dans la mise en oeuvre des priorités
- Relations permanentes avec le public
- Échanges réguliers d'informations avec le Maire, le Conseil Municipal et le secrétaire général de Mairie
- Relations avec l'ensemble des services
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité).

Accueil du public :
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone ou par courriel,
- Gérer les demandes de la population selon leur degré d'urgence,
- Effectuer divers travaux de reprographie et de bureautique.
État civil :
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS...),
- Tenir à jour les registres d'état civil et assurer le suivi des dossiers de mariage et de cérémonies,
- Délivrer les autorisations funéraires et assurer la publicité des actes.
Urbanisme :
- Accueillir et accompagner le public dans les démarches d'urbanisme,
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme,
- Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme simples,
- Assurer le lien avec le service instructeur du Grand Narbonne, la sous-préfecture de Narbonne et les notaires,
Élections et recensement :
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales,
- Coordonner les opérations de recensement militaire.
Cimetière :
- Assurer la gestion administrative des concessions et du registre du cimetière,
- Informer les administrés, suivre les travaux et veiller à l'application du règlement.
Secrétariat général et formalités diverses :
- Gérer le courrier, les mails et le planning des salles communales,
- Rédiger les arrêtés municipaux et tenir le registre correspondant,
- Assurer le suivi des affaires scolaires et sociales,
- Gérer la communication interne et externe (site internet, Panneaupocket, mails, appels, courriers...).