Agent Administratif - Mairie de Schirmeck H/F

Communes

L'agent d'accueil est en lien direct avec les administrés, l'ensemble des agents de la commune, la directrice générale des services et les élus. Le poste est partagé par 2 agents complémentaires afin de permettre une flexibilité du temps de travail.

Afin de compléter son équipe à l'accueil, la Ville de Schirmeck recherche un agent administratif pour accueillir, orienter, renseigner le public.

Il/elle assure les missions d'officier d'état civil : il/elle instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.

Il/elle traite les dossiers de passeport et carte nationale d'identité, prends les rendez-vous téléphonique.

Le poste s'adresse à une personne à l'aise dans les contacts humains sachant adapter sa communication à des publics différents (à l'oral et à l'écrit)
Il/elle doit savoir utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
Il/elle doit savoir travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité.
La connaissance des missions d'officier d'état civil, et du traitement des papiers d'identité seraient un plus mais une formation interne est prévue pour l'utilisation des logiciels métiers.