Chargé d 'Accueil État Civil - Mairie de Vermelles H/F

Communes

Accueil des usagers,
Renfort état civil,
Tenue de l agenda de M.le Maire,
Polyvalence dans les différents services administratifs

- Accueil :
- Accueil du public (Accueillir, renseigner et orienter le public).
- Informations d'ordre général sur les diverses activités et gestion municipales, orientation du public vers les différents services)
- Accueil téléphonique-Standard principal (réception des appels, prises de messages, transfert d'appels dans les services avec annonce de l'appelant)
- Gestion et affichage d'informations.
- Délivrance d'imprimés à destination du public.
- Etat civil :
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et suivi des documents consécutifs à ces événements (insee..), tenue des registres
- Dossiers mariages, baptêmes
- Préparation de la salle pour les mariages et les baptêmes
- Délivrance des livrets de famille.
- Gestion du courrier :
- Gestion du courrier avec la poste, enregistrement du courrier arrivée et départ, Si besoin : portage des documents à la poste.
Tenue de l agenda de M.le Maire (rdv...)
Assurer la transmission des informations vers les différents services et élus en relation avec le secrétariat de M.le Maire