Secrétaire de Mairie - Commune de Glaine Montaigut H/F

Communes

Sous les directives des élus, l'agent a pour mission d'accompagner et de mettre en oeuvre les décisions municipales. L'agent assure l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...)

1. Assurer l'assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail avec les élus :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;
- Préparer et suivre le conseil municipal ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
2. Effectuer la gestion de l'état civil :
- Délivrer les actes d'état civil, les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Tenir et gérer les registres d'état civil ;
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire ;
3. Réaliser la gestion comptable et budgétaire :
- Procéder à l'exécution comptable des dépenses et des recettes ;
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Gérer les relations avec les services comptables de l'état ;
- Préparer les documents budgétaires ;
4. Procéder à la gestion du personnel et au pilotage des services :
- Suivre les carrières du personnel ;
- Réaliser les paies et l'établissement des déclarations afférentes ;
- Assurer le suivi des temps pour l'ensemble des agents ;
- Suivre les activités des services ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels.