Assistant·e de Direction du Centre Social - Mairie de Seyssinet-Pariset H/F

Communes

Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset - 12 000 habitants, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet.
L'activité s'exerce au sein du centre social l'Arche, sous l'autorité de son responsable.

Missions principales

- Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ;
- Assister le responsable dans la conception, le suivi et l'évaluation du contrat de projet ;
- Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication de l'équipement ;
- Co-gérer le projet d'accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l'agents chargée d'accueil ;
- Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, ...)
- Contribuer à l'animation globale du centre social et favoriser la dynamique participative ;
- Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ;
- Gérer la régie en collaboration avec le responsable.

Tâches administratives et financières :

- Appui au responsable pour :
- Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation),
- Le suivi des conventions et des dossiers de subventions
- La mise à jour des outils de gestion administrative
- L'élaboration du budget et des bilans comptables
- Encaissement
- Etablissement des bons de commande
- Gestion de la comptabilité analytique en lien avec le responsable et le service finance
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi des demandes GLPI / Open GST
- Mise à jour des listings mails et des tableaux d'inscription

Communication :

- Mise en oeuvre de la stratégie globale de communication pour l'équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique...) en lien avec le service communication ;
- Réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication ;
- Alimentation et gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram...)
- Mise à jour du calendrier des actions et évènements
- Lien avec le service communication pour la rédaction de la Gazette.

Accueil

- Chargé·e d'accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels, à hauteur de 20 à 30% du temps de travail
- Consultation et traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux)
- Appui au poste d'accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d'occupation et prêts de salles, lien avec les agents d'entretien)
- Gestion du logiciel Salto d'attribution de badges

Suivi et coordination de projets :

- Coordonner les actions tels que « écrivains publics », « sport pour tous » ou « ASL » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions, évaluation et appui administratif (évaluations)...
- Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs).