Les missions du poste

Stage Assistant(e) Support et Projet EDI (Échanges de Données Informatisées) - 3 mois

Vos Missions Opérationnelles

Sous la supervision de notre assistante EDI, vos tâches principales seront :

1. Gestion et Optimisation des Flux Commandes (EDI)

- Support Quotidien : Traitement quotidien et correction des rejets ou anomalies d'intégration des commandes.
- Paramétrage : Assurer le paramétrage des fiches fournisseurs et filières (coordonnées EDI, contact fournisseur, gestion des messages EDI).
- Déploiement : Participer à la mise en place de nouveaux flux EDI et au suivi rigoureux des premières commandes.
- Nettoyage de Process : Contribuer à l'éradication des procédures obsolètes (ex. : suppression du doublon de commande par fax).

2. Fiabilisation des Flux Avis d'Expédition (DESADV)

- Traitement des Erreurs : Analyser et corriger les rejets ou anomalies d'intégration et de réception des Bons de Livraison par EDI (DESADV).
- Relation Partenaires : Effectuer les relances auprès des contacts fournisseurs, assurer le suivi des intégrations et identifier les solutions aux problèmes récurrents.
- Accompagnement : Assurer le suivi des premières réceptions utilisant le Desadv.

3. Déploiement de la Facturation Électronique (Démat/Invoice)

- Mise en Place : Participer activement à la configuration du message EDI commande pour permettre la réception des factures par EDI.
- Contrôle & Correction : Traiter les rejets et anomalies d'intégration des factures (identifier les factures manquantes, corriger les erreurs de GLN) pour garantir l'intégration comptable.

Profil recherché : Employé administratif
Ce que Nous Recherchons

- Rigueur : Une excellente capacité d'analyse et d'organisation pour gérer des données critiques.
- Orientation Solution : Une envie de résoudre les problèmes d'intégration de données et d'améliorer les processus.
- Intérêt pour l'EDI : Une appétence pour les systèmes d'information et la dématérialisation des flux.

Votre Profil

- Étudiant(e) en Bac / Bac +2 (Informatique de Gestion, Logistique, Supply Chain, Management des Systèmes d'Information).

Intéressé(e)?

Envoyez-nous votre candidature et venez optimiser nos flux de demain !