Agence d'intérim
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Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Assistant Administratif & Gestion de Chantiers H/F RM Intérim
- La Rochelle - 17
- CDI
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Pour les besoins d'un de nos clients spécialisé dans la gestion, location et transaction de bien immobiliers d'exception, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers.
Vos missions principales
Gestion administrative des chantiers
- Etablissement et suivi des marches de travaux (publics / privés)
- Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises
- Suivi des avenants et pièces contractuelles
- Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications
Gestion Financière des chantiers :
- Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
- Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
- Relances entreprises / MOA
Gestion des opérations de réception de chantier :
- Organisation des OPR et réceptions.
- Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
- Constitution des DOE avec conducteurs et architectes
Gestion des appels d'offres et des candidatures :
- Veille AO (presse + plateformes).
- Constitution d'équipes MOE.
- Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
- Suivi des envois et relances.
Support administratif
- Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
- Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
- Interface clients / entreprises / administrations
Et vous dans tout ça ?
Vous avez une première expérience en agence d'architecture, MOE ou entreprise du batiement ?
Vous maitrisez les codes du marché publics et de la commande publique ?
Vous aimez le contact et avez un grand sens de l'organisation personnelle ?
Vous vous reconnaissez dans l'exigence, l'autonomie et surtout la proactivité ?
Enfin vous savez prendre des initiatives pour résoudre rapidemment et avec efficacité de potentiels problèmes ?
Petit plus ? Vous maitrisez le logiciel de gestion SEPTEO ABD ou équivalent ?
Alors n'attendez plus, vous êtes la pièce qui manque a notre puzzle !
Salaire selon expérience
Poste à pourvoir dès que possible
RM Intérim - La Rochelle est votre partenaire emploi au coeur de la Charente-Maritime.
Notre agence d'intérim diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans secteurs d'activité multiples : BTP, Industrie, Nautisme ou encore Tertiaire.
RM Intérim - La Rochelle vous propose des contrats variés.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 01/12/2025 - Réf : e6d80d2b-3bc7-4485-b4c7-50bbfbeddf93
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Assistant Administratif & Gestion de Chantiers H/F
- La Rochelle - 17
- CDI
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