Directeur Administratif H/F

Service Public

Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en oeuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil
sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.

Administration générale et pilotage
-Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'Université ; organiser
et conduire en lien avec Le(la) directeur(trice), la politique qui en découle
-Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, pédagogiques, etc.) de la composante
-Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
-Apporter expertise et conseil auprès de la direction et du conseil de composante
-Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
-Préparer et participer aux dialogues de gestion
-Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
-Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
-Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en oeuvre
-Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.)
Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
-Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante
-Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution notamment en plafond d'emplois
-Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'Université
-Analyser l'exécution du BPI
-Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante
-Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composante
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
-Manager l'équipe administrative et technique affectée à l'IUT placée sous sa responsabilité
-Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
-Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
-Assurer le recrutement des personnels BIATSS
-Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS
-Définir les besoins en formation
-Accompagner les parcours professionnels des agents
-Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, etc