Chargé de Reporting-Statistiques H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales : Au sein du bureau, vous serez en charge :
- du reporting du bureau : complétude des tableaux de bord, compilation des statistiques et analyse de la donnée en vue de la production des documents de bilans
- de l'appui au pilotage budgétaire des enveloppes gérées par le bureau
- de la gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs
- de l'appui à la rédaction des programmations des plans de formation et de leurs bilans
Vous aurez également en charge :
- du déploiement en IDF des plans de formation dont vous serez le référent
- de la conception, ingénierie de formations et parcours de formation périmètres PFRH et ministériels
- de l'organisation et mise en oeuvre des sessions
- de la contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation des périmètres dont vous aurez la charge
- de la communication des offres de formation
En cas de nécessité, vous assurerez :
- l'intérim de votre binôme de chargé de formation
Une polyvalence est demandée afin d'assurer la continuité du service et l'harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs...
- Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) :
- le bureau de gestion (28 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents)
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service