Gestionnaire de Parc Automobile H/F

Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Le gestionnaire de parc sera chargé d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Celaimplique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, setrouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacementscourts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie dece parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer sescollègues selon les besoins.
Ses missions impliquent notamment :
réception des nouveaux véhicules achetés et démarches administratives liées :immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance...
suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder auxréparations...
gestion des autorisations de conduite des agents
accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures,notamment pour les réservations
suivi, modification, annulation des réservations
suivi des cartes carburant
suivi des péages
suivi des contraventions
prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques et réparations
convoyage des véhicules vers les garages partenaires
nettoyage ponctuel des véhicules
vérification régulière et ajustement des niveaux, de la pression des pneus et de laprésence dans le véhicule des consommables, équipements de sécurité et documentsde communication nécessaires
participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures relatives à la gestion deparc
participation à l'élaboration de la stratégie de renouvellement du parc
préparation et suivi des ventes
établissement de devis auprès de fournisseurs