Arcom - Poste de Secrétaire-Assistante à l'Arcom Dijon H/F

Prefecture de Cote d'Or

Code fiche : ADM005A

Vos activités principales

Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :

- Accueil physique et téléphonique

- L'enregistrement et le suivi des courriers

- Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ; Liaison avec les directions concernées

- Assistance à la préparation des réunions de l'ARCOM Dijon

- Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon:
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Transmission des éléments

- Suivi des fournitures et des matériels de l'ARCOM Dijon

- Classement et archivage des dossiers de l'ARCOM Dijon

- Mise à jour de tableaux de suivi.

Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'Arcom Dijon.