Responsable Administratif et Financier sur Projets H/F SPIE BATIGNOLLES

Rattaché directement au DAF pays, le responsable administratif et financier a la responsabilité du périmètre administratif, achat, contrôle de gestion et financier de 2 chantiers (dont un chantier en fin de projet et un chantier en pleine production).

Il fournit à la direction des chantiers le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique du chantier

Ses Missions principales sont les suivantes:

Procédures, gestion et trésorerie

- Améliorer et mettre en place des contrôles et indicateurs ainsi que le cadre du reporting destiné à la direction de projet, dans le respect des plannings et procédures des partenaires sur le chantier.
- Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels).
- Suivre et améliorer les procédures administratives et financières.
- Optimiser les flux d'informations financières, en garantir la fiabilité.
- Améliorer les outils de reporting destinés à la direction de projet.
- Veiller au respect des procédures administratives et financières.

Prévisions

- Élaborer avec les opérationnels le budget du chantier et ses actualisations
- Aider et participer à la définition des objectifs financiers.
- Animer et produire le contrôle budgétaire du chantier ainsi que les re prévisions fin de chantier.
- Suivre au quotidien l'avancement des dépenses et reprojeter le reste à dépenser.

Analyse et reporting, pilotage du processus budgétaire

- Définir les procédures de construction et de suivi budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels
- Obtenir et collecter toutes les informations susceptibles d'avoir un impact sur le résultat du chantier et les traduire en éléments financiers.
- Produire le contrôle budgétaire mensuel du chantier
- Rédiger une note de synthèse et d'analyse des écarts.
- Anticiper les dérives.
- Proposer des actions correctrices et contrôler l'efficacité de ces actions
- Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord.
- Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer pour coller à la réalité économique du chantier.