Assistant Facility Manager H/F ALTEN

Notre Direction des Immobiliers Moyens Généraux pilote la gestion de l'environnement de travail et des services aux occupants et maîtrise les dépenses liées à l'immobilier ou aux déplacements.

Le développement du groupe ALTEN s'accompagne de nouveaux enjeux autour de l'immobilier et de l'exploitation des sites hébergeant nos collaborateurs.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Comptabilité :
Relation fournisseurs
Référencement des nouveaux fournisseurs
Gestion et suivi des commandes annuelles
Mise à jour des commandes annuelles (avenants, revalorisations)
Suivi et résolution des litiges factures
Centraliser les défauts de prestation pour suivi des avoirs
Mise à jour et suivi des DPGF et BPU
Gestion des provisions fournisseurs
Participation à l'établissement des budgets prévisionnels
Juridique :
Suivi des demandes d'avenants (rédaction et signatures)
Suivi des renouvellements et résiliations
Administratif :
Gestion de l'administratif du service FM
Màj des tableaux SST
Gestion du contrat courrier, archivage et cartes de visite
Gestion des centres d'affaires et des parkings extérieurs
Organisation d'événements internes au service FM
Commercial :
Appels d'offres : Centraliser les besoins métier pour définir le cahier des charges
Gestion des consultations ne nécessitant pas un AO
Prospection services innovants