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Secrétaire Comptable Polyvalent - École Primaire Catholique H/F

Ogec Francoise D'amboise

  • Vannes - 56
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Secrétaire comptable polyvalent(e) - École primaire catholique

CDI - Temps partiel annualisé - URGENT : poste à pourvoir le 01/01/2026

Établissement scolaire catholique recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et comptable, ainsi que certaines tâches liées à la vie scolaire. Le(la) candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec le chef d'établissement, l'OGEC et l'équipe éducative.

Missions principales :

Accueil et relations avec le public
- Accueil physique et téléphonique des familles, élèves, fournisseurs et prestataires.
- Relation bienveillante et professionnelle avec l'ensemble de la communauté éducative.
Gestion administrative et comptable
- Gestion administrative courante de l'école.
- Facturation, suivi comptable et utilisation du logiciel Agate.
- Gestion des fournisseurs, commandes et relations avec les prestataires.
Travail en équipe
- Collaboration étroite avec le chef d'établissement, l'équipe OGEC et les enseignants.
Vie scolaire
- Surveillance des élèves (maternelle au CM2) pendant la pause méridienne.
- Participation ponctuelle au service cantine (dépannage).

Profil recherché
- Sens de l'accueil, de l'organisation et de la confidentialité.
- Bon relationnel avec les enfants.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, autonomie et polyvalence.
- Expérience en secrétariat ou comptabilité appréciée.
- Connaissance du logiciel Agate : un plus.
- Adhésion au projet éducatif de l'établissement.

Conditions de travail
- CDI
- Temps de travail annualisé : 33,5 h/semaine en période scolaire (soit 28,56 h/semaine lissées)
- 1276,5 h / an
- 36 jours de congés payés
- Rémunération : 1 498,24 € brut / mois
- Travail les lundi, mardi, jeudi, vendredi
- Présence demandée :
o 1 à 2 jours au début des petites vacances scolaires
o 3 à 4 jours début juillet et fin août

Experience: 6 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Modes de paiement,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements,Surveillance d'enfant : relation et gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

19 Avenue Paul Cézanne

56000 Vannes

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Publiée le 01/12/2025 - Réf : 200YTVV

Secrétaire Comptable Polyvalent - École Primaire Catholique H/F

Ogec Francoise D'amboise
  • Vannes - 56
  • CDI
Publiée le 01/12/2025 - Réf : 200YTVV

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