Assistant Import H/F Lynx RH

Rôle et missions :

Intégré(e) au siège social, l'Assistant(e) Import veille au bon déroulement administratif et logistique des opérations d'importation. Il/elle assure la coordination entre les fournisseurs (nationaux et internationaux), les transitaires, les établissements bancaires ainsi que les différents services internes. Son objectif : garantir la conformité des dossiers d'approvisionnement et des règlements. Après un parcours d'intégration complet, il/elle contribue activement à la qualité et à la fiabilité du service.

Contexte du recrutement :

Dans un contexte de croissance, la société renforce son équipe pour accompagner le développement de nouveaux flux d'imports et soutenir l'activité en pleine expansion.

Conditions proposées :

- Contrat : CDD de 9 mois, poste basé au siège à Bordeaux.
- Rémunération : entre 28 et 30 K€ selon profil, complétée par divers avantages (mutuelle, prévoyance, subvention repas, chèques cadeaux, cours hebdomadaire de yoga, prime annuelle).
- Télétravail : 1 jour par semaine possible.
- Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00.
- Heures supplémentaires rémunérées au quart d'heure.

Vos missions

ACTIVITÉS :

- Gérer les dossiers d'importation des marchandises en lien avec les équipes internes et externes.

- Contrôler les documents de conformité produits et veiller à leur adéquation avec les exigences du service qualité.

- Procéder à l'ouverture, au suivi et à la levée des réserves sur les lettres de crédit, organiser le paiement des commandes internationales.

- Optimiser les modes et délais de paiement (analyse des propositions bancaires, calcul des frais.).

- Assurer le règlement et le suivi des factures fournisseurs et transitaires.

- Maintenir des contacts réguliers avec tous les interlocuteurs externes et internes pour assurer la fluidité des opérations.

- Analyser et suivre les KPIs liés à l'importation.

- Assurer le reporting d'activité.

Pré-requis

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise de la gestion administrative des dossiers import et de la relation fournisseurs.

- Bonne connaissance des documents import/export et des règles de conformité.

- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

- Niveau d'anglais : lu, parlé et écrit.

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens de l'organisation, de la méthode et de la précision.

- Autonomie et capacité d'anticipation.

- Dynamisme, proactivité et rigueur.

- Esprit d'équipe et excellentes qualités de communication.

- Fiabilité, respect des engagements et forte implication.

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum, type BTS Commerce International, BUT Commerce, ou équivalent.

- Expérience : une première expérience de 3 ans minimum en logistique, import-export ou domaine maritime est souhaitée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 30000 € par an