Assistant - Assistante de Direction et Logistique H/F

Klocel

Klocel SAS : Créée en 2012, nous sommes une société de prestations de services informatiques, visant à concevoir, à maintenir, et à faire évoluer des systèmes sur-mesure et performants pour nos clients. Nous sommes principalement spécialisés dans la mise en place de WMS, et cherchons toujours à nous perfectionner. Le monde des systèmes informatiques évoluant chaque jour, Klocel sait s'adapter et relever de nouveaux défis.
Notre force est l'accompagnement de nos clients, dans les mises en place de solutions et le conseil. Notre équipe dédiée donne toujours le meilleur d'elle-même !

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction et Logistique.

Rattaché à l'équipe de direction et aux chefs de projets WMS, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

Assistant(e) de Direction :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion du courrier, des mails, et des appels entrants
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs
- Suivi des dossiers clients/fournisseurs
- Préparation de devis, bons de commande et factures
- Organisation de réunions, déplacements et gestion d'agendas
- Suivi des fournitures de bureau et des commandes internes
- Appui aux services RH et comptables (éléments variables de paie, saisie de données.)
- Suivi des réseaux sociaux de l'entreprise

Assistant(e) Chef de Projet Logistique WMS :
- Participation à la rédaction des cahiers des charges
- Contribution aux campagnes de tests
- Aide à la formation des utilisateurs
- Accompagnement lors des démarrages chez nos clients

Travail à Temps Complet : 35 heures par semaine

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BTS gestion PME PMI ou logistique, et avez une première experience dans une société de prestations logistiques.

Vous savez lire, écrire et parler anglais ( un test sera fait lors de l'entretien)
vous savez rédiger des courriers , des mails , sans fautes ( un test sera fait lors de l'entretien)