Secrétaire Polyvalent - Commune de Neris les Bains H/F

Communes

La commune de Néris-les-Bains recherche un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e) et rigoureux(se), capable d'assurer un rôle central au sein de l'administration municipale. Véritable pilier de l'organisation quotidienne, vous interviendrez aussi bien dans la gestion administrative générale que dans l'accompagnement du Maire, des élus et des services. Vos missions couvriront l'ensemble du secrétariat (courriers, conventions, fournitures, ordres de mission), le suivi des instances communales (conseil municipal, convocations, délibérations), l'appui aux Ressources Humaines (congés, formations, arrêts maladie) ainsi que l'accueil du public et la gestion de l'état civil.

SECRETARIAT MAIRIE :
- Gestion courrier départ/arrivée
- Courriers demandes emplois, courriers DGS
- Suivi conventions stages
- Ordres de missions
- Gestion fournitures

SECRETARIAT MAIRE/ELUS :
- Plannings
- Invitations
- Manifestations, associations

CONSEIL MUNICIPAL :
- Convocations
- Dossier séance
- Transmission Délibérations
- Compte-rendu et procès-verbal
- Registres décisions et arrêtés

RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi des congés
- Suivi des formations
- Arrêts maladie
ACCUEIL/STANDARD :

- Réception téléphone et public
- Etat civil : actes (naissances, PACS, mariages, décès), mentions, recensement citoyen
- Inscriptions listes électorales
- Cimetière