Assistant Administratif au Service Départemental du Recrutement et de la Formation H/F

Direction zonale de Police Nationale – SUD

Groupe RIFSEEP: 2 (à confirmer)
Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales:
-> Assister le chef de service et ses collaborateurs dansl'exercice de leurs missions au quotidien:

- Mettre en oeuvre et suivre les actions de formation de l'ensemble des effectifs de la DIPN2B tous corps/tous grades
*Diffuser les offres de stages, formation ou séminaires
*Diffuser les ouvertures de concours et examens professionnels et préparations afférentes
*Assurer le suivi administratif des inscriptions,
*Diffuser les listes des effectifs retenus sur les stages/prépa concours
*Saisir les attestations de stages dans DIALOGUE
*Rédiger le bilan annuel des formations

-> Volet réserve opérationnelle de la Police Nationale:

*Assurer le suivi de l'exécution des 3° et 4°semaine de formation des ROPN et en assurer l'organisation logistique (réservation de l'hébergement + remboursement des frais de déplacements via CHORUS DT)
*Assurer le suivi de la formation continue des réservistes

-> Organisation logistique des départs en stages/formation:

*Réserver les transports et hébergements via l'outil CHORUS DT
*Effectuer les demandes de remboursement de frais de stage au retour

-> Organisation logistique des sessions de formations locales ou des recrutements locaux:

*Coordonner la logistique locale des formations et des recrutements des Policiers adjoints(réservation de salles, convocations, constitution de supports type power point etc.)

-> Assurer le recensement annuel des besoins de formation, élaborer et mettre en oeuvre le plan local de formation

-> Assurer les suivis statistiques

-> Assister le Responsable Armes et Munitions dans son quotidien:

* Participer à l'ensemble du process de commandes en lien direct avec le RAM (élaboration de l'expression de besoin, commandes, suivi des livraisons) via les outils dédiés (LOGMI-GMMPN)
* Gestion des stocks

-> Elaborer et proposer des outils de travail pour le chef du SDRF et le RAM

L'assistant(e) qui sera recruté(e) devra faire preuve d'une très grande autonomie.
SDRF présent sur 2 implantations (Hôtel de Police à Bastia pour les bureaux de l'Assistante et de son chef et Bureaux des formateurs sur l'emprise de Furiani)

Votre environnement professionnel:
· Activités du service: Le SDRF est un service constitué dans le cadre de la réforme de la Police Nationale.
Le SDRF répond aux besoins locaux immédiats en terme de formation (obligatoires ou non) de l'ensemble des effectifs (tous corps, tous grades). Il coordonne les actions de formation de tous les FTSI de la DIPN2B
· Composition et effectifs du service: 1 officier, 3 CEA (FTSI), 1 CEA RAM, 1 CEA (cellule assistance du SDRF), 1 personnel administratif de catégorie B (qui encadre le CEA de la cellule de la cellule assistance du SDRF)
· Liaisons hiérarchiques: chef du SDRF et adjoint, lDIPN2B et adjoint
· Liaisons fonctionnelles: Le SSO, les services de formation Régional et Zonal